Bürofrei für Heilberufe
Ich erledige die Praxis-Administration, die Sie normalerweise den Feierabend, oder Ihr Wochenende kostet
Aktuell sind alle Plätze belegt
Vom Hochleistungsumfeld in die Praxis
Im Internationalen Motorsport entscheiden Milli-Sekunden über Erfolg oder Ausfall. Als langjährige Head of Administration habe ich gelernt, wie klare Strukturen Führung entlasten.
Genau diese Arbeitsweise bringe ich heute in Ihre Arzt- Zahnarztpraxis. Ich bin nicht Ihre MFA oder ZFA – sondern strategische Partnerin für Sie als Inhaber:in. Dabei übernehme ich die komplexen administrativen Aufgaben, damit Sie Zeit zurückgewinnen, die Sie bisher in Ihrem Büro verlieren.
Mehr über meine Arbeitsweise erfahren
Warum ich anders arbeite als die meisten und vielleicht genau deshalb die richtige für sie bin
Was Sie abgeben
Meine Arbeit beginnt dort, wo Führung entlastet werden soll
Organisatorische Führung
Ich übernehme die organisatorische Verantwortung für Themen, die regelmäßig Entscheidungen, Kontrolle oder Nachsteuerung durch Sie als Praxisinhaber:in erfordern.
Zentrale Büro- Verwaltung
Ich verantworte die Organisation zentraler administrativer Bereiche, die für den wirtschaftlichen und rechtssicheren Betrieb der Praxis entscheidend sind.
Schnittstelle nach innen und außen
Ich übernehme die organisatorische Steuerung relevanter Schnittstellen – intern zwischen Team und Führung. Sowie extern zu Steuerberatung, Kostenerstattern, Banken und anderen Partnern. Ziel ist, dass diese Schnittstellen nicht mehr automatisch bei Ihnen als Praxisinhaber:in landen, sondern Sie dies aufbereitet zur Entscheidungsfindung vorgelegt bekommen.
Wieso Sie nicht länger Ihre eigene Administration sein sollten
Medizin ist Ihre Profession
Sie haben Zahn- Medizin studiert, um Menschen zu helfen. Und nicht um der Bürokratie genüge zu tun.
Unternehmerische Führung braucht Entlastung
Wer alles selbst erledigt führt nicht – er reagiert und gefährdet obendrein auch noch seine Wirtschaftlichkeit.
Administration ist nichts für ’nebenbei‘
Das Backoffice braucht Struktur. Zeit. Konzentration. Verantwortung. Zwischen zwei Behandlungen entsteht keine Verlässlichkeit.
Aber das wichtigste:
Sie sind nicht dafür ausgebildet. Und trotzdem tun Sie es – Abends. Am Wochenende. Zwischen zwei Behandlungen. Nach Feierabend.
Für Sie, wenn…
Nichts passend, wenn…
Was meine klienten sagen
Meine Klienten buchen mich nicht, weil sie wollen, dass ich ‚abarbeite‘. Sie buchen mich, weil Sie jemanden brauchen, der mitdenkt. Der Entscheidungen vorbereitet. Der den Rücken freihält. Und der um die Wichtigkeit dieser Arbeit weiß.
Nicole erkennt wo es ‚klemmt‘. Ohne lange erklären zu müssen – die Aufgaben enden definitiv bei Ihr – eine Perle.
Anfangs war ich skeptisch, ob externe Unterstützung im medizinischen Bereich funktioniert. Heute denke ich, dass hätte ich schon viel früher machen sollen!
Wir hatten das Gefühl ständig hinterherzulaufen. Jetzt ist klar, was wann erledigt wird – und von wem.
Maximale Präzision braucht Fokus
Aktuell nehme ich keine neuen Klienten an, um die Qualität bestehender Zusammenarbeit auf High-Performance-Niveau zu halten.
Neue Kapazitäten ab April 2026.
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